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Documentum
Retention Policy Services
Gestion des archives basée sur des règles

Les EMC Documentum Retention Policy Services automatisent la rétention et la destruction de contenus conformément à la réglementation en vigueur, aux dispositions légales et aux meilleures pratiques en la matière. Vous pouvez ajouter Retention Policy Services indépendamment de tout environnement EMC Documentum pris en charge ou dans le cadre de la solution complète certifiée EMC Documentum Records Manager.

Les Retention Policy Services vous permettent de mettre en œuvre le niveau de fonctionnalité dont vous avez besoin.

Infos descriptives et techniques
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Caractéristiques d'EMC Documentum Retention Policy Services :
FonctionsAvantages
Durée/condition des règles de rétentionAlignez les critères de rétention sur la réglementation en vigueur ou sur des processus métiers, qu'ils soient simples ou complexes.
Protections automatiquesDéfinissez des règles qui sont automatiquement appliquées aux fichiers au niveau des conteneurs ou de chaque processus métier.
Contrôles du cycle de vieProtégez les documents grâce à l'application de la règle de rétention appropriée à la phase de leur cycle de vie.
Gestion fédérée des enregistrementsAssurez la gestion centralisée des enregistrements résidant dans plusieurs référentiels, y compris les référentiels tiers, les référentiels hérités et les solutions « maison ».
Application et gestion de la fonction de gels en cas d'auditInterrompez le processus de destruction de contenu dans le cadre d'une enquête et mettez à disposition une interface intuitive pour l'équipe juridique ainsi que des pistes d'audit complètes.
Destruction automatiqueConfigurez une suppression automatique à l'échéance de la période de conservation, ou définissez des conditions obligatoires et d'approbations préalables à une destruction.
NotificationsAlertez automatiquement les propriétaires désignés des enregistrements lorsque le contenu est susceptible d'être détruit ou de faire l'objet d'un suivi ou de reporting sur la destruction des contenus.
Dates d'expirationGarantissez la destruction systématique du contenu non destiné à être enregistré, sauf application d'une règle de rétention ou d'une mesure de gel en cas d'audit.

Logiciels d'évaluation disponibles.
Product NameOperating Environment
Archive Services for SharePoint -EMC Documentum Archive Services for SharePoint fait migrer le contenu Microsoft SharePoint vers le référentiel EMC Documentum pour une gestion et un contrôle centralisés de la gestion de contenu.
Documentum Repository Services for Microsoft SharePoint -EMC Documentum Repository Services for SharePoint automatically redirects content normally directed into SharePoint to an EMC Documentum repository.
High-Volume Server -EMC Documentum High-Volume Server est un référentiel très évolutif destiné aux applications de stockage et d’extraction qui nécessitent une réception rapide des fichiers, un stockage de bases de données efficace et un accès sécurisé au contenu.
Records Manager -EMC Documentum Records Manager facilite le contrôle de bout en bout du cycle de vie des documents d'entreprise en fonction de règles système. Soutenu par une architecture modulaire et orientée services, Records Manager fournit un maximum de flexibilité et de simplicité.

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Notes: