Produit : EMC Documentum Records Manager

Documentum

Records Manager
Gestion avancée des enregistrements

EMC Documentum Records Manager facilite le contrôle de bout en bout du cycle de vie des documents d'entreprise - création, protection, accès et destruction de documents - en veillant au respect des règles système. Cet outil de gestion des enregistrements électroniques vous aide à vous conformer aux standards de l'archivage définis par les organismes habilités et à exploiter des règles communes adaptées à tous les formats.

Ce produit global, reposant sur une architecture modulaire et orientée services, vous permet de bénéficier d'un maximum de flexibilité et de simplicité.

Caractéristiques d'EMC Documentum Records Manager :

Fonctions	Avantages
Administration du classement des fichiers	Organise les exigences en matière d'enregistrement à l'échelle de l'entreprise en fonction de critères de classification globaux et départementaux.
Classification	Organise manuellement ou automatiquement des enregistrements, en fonction des dispositions légales en matière de destruction.
Documents complexes	Améliore la cohérence et la lisibilité par la gestion de plusieurs documents sous forme d'un enregistrement unique. Cette fonction est idéale pour les déclarations de sinistre, les demandes de prêts, les documents de conception, les offres et propositions commerciales.
Unification des plates-formes	Simplifie l'extraction des données grâce au maintien des fichiers au même emplacement et préserve l'intégrité de la piste d'audit pour la création du document.
Prise en charge des documents physiques	Étend la solution au-delà des formats électroniques, notamment pour la gestion des documents papier, des microfiches et autres types d'enregistrement physique.
Intégration avec Microsoft	Déclare les enregistrements directement dans la suite Microsoft Office et dans Microsoft Office SharePoint Server.
Capture automatisée	Valorise les activités utilisateurs sans entraver la productivité, s'intègre avec les systèmes opérationnels avec peu ou pas d'efforts de personnalisation.
Destruction des enregistrements	Garantit une destruction opportune grâce aux outils d'automatisation pour l'identification des enregistrements visés, les demandes d'autorisation et la planification de suppressions régulières.

Product Name	Operating Environment

IRM Services for eRoom -EMC Documentum IRM Services for eRoom vous permet de créer des dossiers et des documents protégés au sein d'une eRoom, les partager avec des partenaires et clients et veiller à ce que le contenu reste protégé même après avoir quitté l'eRoom.

Retention Policy Services -Automatisez la rétention et la destruction de contenus conformément à la réglementation en vigueur, aux dispositions légales et aux meilleures pratiques en la matière.

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