EMC lance de nouvelles versions de ses logiciels de captures d’informations d’entreprises

Les principaux enrichissements apportés à EMC Captiva InputAccel 6 et EMC Captiva Dispatcher 6 concernent la vitesse d’exécution, la facilité d’utilisation, ainsi que l’intégration via une architecture orientée services

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HOPKINTON – 20 novembre 2008 – EMC Corporation (NYSE:EMC), le leader mondial des solutions d’infrastructures d’information, a annoncé aujourd’hui le lancement des nouvelles versions des produits de la gamme EMC® Captiva®, qui améliorent spectaculairement les performances et l’évolutivité de la capture d’informations en entreprise, tout en simplifiant son utilisation, son développement et son déploiement, à la fois dans des environnements de capture centralisés et distribués.

Première gamme complète du marché des systèmes de capture d’entreprise, EMC Captiva InputAccel® et EMC Captiva Dispatcher 6 offrent aux utilisateurs une nouvelle architecture orientée services (SOA) qui leur permettra de tirer parti d’une fonction de capture sous la forme d’un service, afin d’en accroître l’adoption à travers l’ensemble de leur entreprise. Ainsi, les organisations bénéficieront d’un retour sur investissement supérieur en réduisant les coûts et les risques, en accélérant les processus métiers et en diminuant le coût total de possession.

Nombreuses sont les entreprises qui doivent encore se débattre avec la gestion des processus papiers – elles doivent non seulement gérer le volume du papier utilisé, mais également la variété des documents sur lesquels reposent leurs processus métiers critiques – même lorsque de nombreux processus sont déjà pris en charge de manière électronique. Déclarations de sinistre, documents liés à des prêts, nouveaux documents comptables, impôts, dossiers RH ou factures – le papier continue aujourd’hui de jouer un rôle central dans les entreprises et les services publics.

« Sans solution efficace de capture d’informations, les entreprises sont confrontées au manque d’efficacité et aux dépenses liés aux traitements papiers, à la difficulté d’accéder à des informations critiques, à la nécessité de gérer les risques et les problématiques de conformité réglementaire, et à l’incapacité à fournir une bonne qualité de service » déclare Whitney Tidmarsh, Vice President of Worldwide Marketing, Content Management and Archiving chez EMC. « Les études montrent que les entreprises peuvent dépenser jusqu’à 20$ pour classer un simple document et jusqu’à 120$ pour rechercher des documents mal classés. Si l’on multiplie ces sommes par le nombre de documents papiers, les coûts explosent. »

« Historiquement, la capture est la première étape d’un processus métier : les images et les données sont capturées et exportées dans un système d’entreprise, pour être traitées postérieurement. Intégrer la capture au milieu d’un processus métier ou accéder à une fonctionnalité individuelle de capture depuis d’autres systèmes a toujours été difficile et coûteux à mettre en œuvre » déclare Harvey Spencer, President of HSA, Inc., l’une des principales sociétés de services et d’analyse dédiée à la capture de documents. « Le support des Web Services offert par les dernières versions des produits Captiva permet aux départements informatiques de transformer la capture en une véritable fonctionnalité d’entreprise, afin de l’intégrer aisément dans d’autres applications et processus métiers, et de l’administrer centralement. »

InputAccel est une solution de capture d’informations hautement configurable, permettant de capturer et d’identifier des documents, puis d’extraire automatiquement et de valider des données issues de ces documents, avant de les distribuer aux applications métiers et aux systèmes de gestion de contenus. La solution répond parfaitement aux besoins informatiques des entreprises qui cherchent à intégrer et à déployer des solutions de capture. La nouvelle console d’administration, basée sur le web, offre aux départements informatiques une nouvelle manière d’accéder, de gérer et de contrôler l’ensemble des systèmes de capture depuis un point centralisé, partout dans le monde. A l’aide de cette console, le département informatique peut gérer un environnement multi serveurs, assurer une administration à distance, contrôler le système de capture, résoudre de nombreux problèmes et produire des rapports personnalisés.

Parmi les autres fonctionnalités d’InputAccel 6 figurent en outre :

• De nouveaux clients hautement configurables pour applications de capture transactionnelles. De nouvelles interfaces de scannérisation et d’indexation offrent aux administrateurs et aux utilisateurs la souplesse nécessaire pour personnaliser les clients en fonction du rôle, afin d’en faciliter l’utilisation, d’améliorer l’expérience utilisateur et d’accroître la productivité. Le module de mise en page de l’espace de travail permet aux utilisateurs de redimensionner, déplacer, ajouter et supprimer les tableaux de tâches. Ces applications de scannérisation et d’indexation à hauts volumes peuvent être déployées via le Web et distribuées dans l’ensemble de l’entreprise afin de simplifier l’installation et la mise à jour des configurations des clients.

• Performances, évolutivité et haute disponibilité accrues. De nombreux enrichissements du serveur de capture améliorent les performances et la productivité de plus de 50% par rapport aux versions antérieures d’InputAccel. Des fonctions avancées de mise sous cache et de multi-threading intégrées au serveur utilisent de manière efficace de multiples processeurs pour accroître substantiellement les performances. La fonction de reprise sur incident d’InputAccel a également été développée afin d’inclure le support du clustering Microsoft Active/Active.

• Personnalisation simplifiée à l’aide d’une SOA et de .NET. Une architecture orientée services supporte l’intégration d’autres applications métiers de l’entreprise et permet au département informatique de capitaliser sur des standards pour intégrer les services de capture aux applications d’entreprise. Un mode de scripting client .NET offre un nouvel environnement de développement dédié à la personnalisation de processus – pilotage de la distribution de documents, consultation d’une base de données et validation métier.

« Grace à EMC Captiva InputAccel 6, la capture de documents a été grandement facilitée » commente Pat Vachon, Director of Technical Operations chez AMS Imaging. « Nos administrateurs sont en mesure de personnaliser aisément les interfaces de scannérisation et d’indexation, tout en autorisant chaque utilisateur à redimensionner, déplacer, ajouter ou supprimer des tableaux de tâches, grâce à la nouvelle organisation de l’espace de travail. Nos utilisateurs informatiques peuvent rapidement développer et personnaliser un processus de capture à l’aide du nouveau script client, tout en l’intégrant à des applications tierces à l’aide de Web Services. »

« Les utilisateurs veulent s’assurer que leurs systèmes de capture sont puissants, évolutifs et rapides à déployer. EMC Captiva InputAccel est plus que jamais la solution d’entreprise de référence » ajoute Brant Poore, President and CEO d’Information Capture Solutions, partenaire EMC Captiva. « Nos clients seront en mesure de tirer parti de niveaux supérieurs de productivité et de réactivité pour capturer, classer et extraire des données pertinentes. En leur permettant de déployer via le web les modules de la solution, ils bénéficieront d’un coût total de possession inférieur grâce à la capacité d’installer et de maintenir leur système depuis un site central. »

Dispacher 6 combiné avec InputAccel 6 favorise une reconnaissance intelligente de documents en identifiant automatiquement les documents entrants à mesure qu’ils sont capturés, puis en les distribuant sur la base de règles prédéfinies et enfin en extrayant des données métiers de documents dans un large éventail de formats. Capitalisant sur ses fonctionnalités éprouvées de classement automatique de documents et d’extraction de données, Dispatcher 6 offre en outre les enrichissements suivants :

• Nouvelle fonctionnalité de lecture de chèques capturant et extrayant automatiquement des données relatives aux montants apparaissant en lettres et en chiffres dans des chèques américains et français

• Intégration des dernières améliorations d’InputAccel, dont la nouvelle fonction de reporting

• Fonction actualisée de reconnaissance favorisant un classement des documents et des extractions de données plus rapides et plus précis.

« Les solutions de capture peuvent offrir un ROI rapide et substantiel lorsqu’elles sont déployées dans l’ensemble de l’entreprise et EMC propose aujourd’hui les meilleures fonctions de capture d’entreprise. Nos nouvelles solutions permettent aux utilisateurs d’accélérer l’adoption de la capture à travers leur entreprise, afin de maximiser l’efficacité et la distribution de services dans l’ensemble de leur organisation » conclut Mme Tidmarsh.

Les deux produits seront disponibles à partir de la fin du mois de novembre.

Photos

EMC Captiva InputAccel Index Client est une nouvelle interface client très facile à utiliser et à adapter pour répondre à tous vos besoins de capture hauts volumes.

EMC Captiva InputAccel Administration Console fournit une gestion centralisée, un suivi par lot, des recherches avancées et un reporting intégré.

EMC Captiva InputAccel Scan Client fournit aux opérateurs une nouvelle interface de scannérisation conviviale, qui peut-être adaptée selon l’utilisateur et l’administrateur.

Whitney Tidmarsh
Vice President of Worldwide Marketing, division Content Management and Archiving, EMC

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